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威尼斯游戏平台保密工作制度
作者:jiwei     发布时间:2010-12-03     信息来源:      阅读次数: 【关闭】
      为了认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,切实做好公文、通信、涉外、科研、办公自动化以及会议的保密工作,特制定本制度:
      一、          保密工作组织领导
     学院保密管理工作坚持“党委统一领导,归口管理,分级负责”的原则。院党委成立保密工作委员会,全面负责学院的保密管理工作,下设保密委员会办公室,设在学院办公室,负责学院日常保密管理工作,各处室、系、部明确专人负责保密工作。
     二、         保密范围及保密要害部门(部位)
     (一)  保密范围
1、上级机关发来的秘密文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物、内部资料和本院各种秘密文件、文稿、函件等。
2、院党委会议、院长办公会议以及各种重要会议的记录、原始资料等。
3、文书档案、人事档案、印章等。
4、关于干部任免的考察材料,民主推荐、民主评议干部的资料,讨论干部任免的会议纪录,后备干部名册等。
5、纪检、监察和保卫部门受理的举报、控告、申诉及其案件调查材料等。
6、出国人员的选派计划、名册;对外交流项目的计划及协议、重要外宾的接待方案等。
7、学院组织和承担的各类考试在启用之前的试题和参考答案。
8、学院科研项目中可能成为发明的阶段成果及其研究过程中尚未公布的资料;承担国家、省科学技术发展规划的项目;应用科学的新工艺、新技术等。
9、计算机信息管理系统涉密事项及涉密内容。
10、对影响学院和社会安定团结的不稳定因素的防范与处理措施。
11、其他需要保密的有关事项和资料。
       (二) 保密要害部门(部位)
1、         办公室:负责传递、管理上级和制作本院国家秘密文件、资料;管理学院党政印鉴;管理传递、储存、处理国家秘密的信息设备;负责学院门户网站、电子政务的信息管理。
2、         组织人事处(档案室):负责存放、保管上级和制作本院国家秘密文件、资料、档案。
3、         教务处、成教部:组织国家级、省级考试,本院考试制卷和组织考试及职业技能培训、鉴定考试制卷和组织考试。
4、         职研所:科研秘密。
5、         计算机中心:负责校园网设备管理和技术保障。
       三、保密规定
       (一) 文件资料保密
1、凡中央、省、市等上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件和资料一律由学院办公室文秘人员负责签收和拆封。
2、必须严格按照规定的范围阅读和传达文件,严格办理手续,不得自行传阅;机密和绝密文件要按规定及时整理、归档。
3、密级文件不得摘抄、复印、翻印,如因工作需要,必须经院领导批准;复印的文件要同正文一样登记,并履行借还手续。
4、领导阅处文件要注意妥善保管,不得将文件带出办公室;办公室不得随意放置密级文件和资料。
5、凡因工作需要携带密级文件和资料外出,必须经院领导批准,并进行登记;调动工作的干部、职工,在调动前必须将个人使用的各种密级文件资料全部交回有关部门。
6、密级文件一定要存放在有利于保密的地方,并做到定期检查。如有丢失,必须查找并报失。
7、严格执行文件归档制度。销毁密级文件资料,必须登记造册,经领导审批后送指定地点销毁,销毁时要有机要干部监督。
8、文秘人员必须政治上可靠,忠于职守,严格履行保密职责,确保党和国家秘密的安全。
       (二) 通讯、印鉴、宣传保密
1、不得在普通电话、信件中谈论党和国家机密,不得用平信寄送密级文件、资料。
2、对公章和印信必须严格管理,由政治上可靠的专人负责保管。
3、任何人都不得在空白纸上加盖公章和携带空白介绍信外出。
4、公章启用和作废均应登记留存印膜,作好档案保存,作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁。
5、  对于党和国家秘密事项不得公开宣传,各种形式的宣传稿件要经过领导或有关部门审查。
      (三) 计算机信息系统保密
1、        计算机信息系统的保密管理要严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》。
2、        涉及国家秘密的计算机信息系统,不得直接或间接与国际互联网连接,必须实行物理隔离。
3、        涉及国家秘密的信息,不得在联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。
4、        未采取技术安全保密措施的重要文件、数据库不得连网。
5、        科技成果、教学成果、学院重大改革举措等信息,若需在网上发布,必须经部门负责人审核后,报分管院领导批准。
6、        任何部门和个人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传播国家秘密信息。
7、        计算机信息系统涉密管理应由专人负责,定期监督、检查上网信息的安全,并根据保密工作部门的要求,及时发现、删除网上涉及国家秘密的信息。
      (四) 档案保密
1、严格遵守档案保密制度,对机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目,以避免密级混淆。
2、具有密级的档案材料一般只能在机要室或档案室查阅,未经批准不得抄录、拍照、描绘;确因需要借用的,必须经领导批准,并严格借阅手续,在规定时间内返还,不得转借他人。
3、查阅人事档案应经院长或党委书记批准,必须有两名党员同时在场,非党群众不得查阅人事档案,人事档案不外借。
4、档案管理员要加强档案室的安全防护,保管好档案室钥匙,随时锁好门窗和档案柜。
      四、保密纪律
     (一)涉密人员不得在私人信件、公共场所、公用电话、报道稿件中涉及国家秘密;不在家属、子女、亲友面前谈及秘密;不携带秘密资料回家、探亲访友、参观游览;不准通过普通邮政和传真机、电子信件等传递机要文件、资料等;在接待外宾和从事涉外工作中坚持内外有别,不得涉及党和国家秘密。
     (二)在学院内部会议上,传达党和国家重要机密事项,讨论确定学院组织、人事、保卫等工作的重大措施,人员违纪、违法问题的查处和其它重要机密事项,未经批准,任何人不得向外泄秘、扩散。
    (三)如发生文件、资料、会议、科研及教学成果等方面失、泄密事件,应立即向学院保密委员会办公室汇报,及时查明原因,予以补救。对于违反保密规定者,视其性质、情节、后果,分别予以通报批评和党纪政纪处理,触犯法律的,依法追究其刑事责任。
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