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威尼斯游戏平台外事工作管理暂行规定
作者:jiwei     发布时间:2010-12-03     信息来源:      阅读次数: 【关闭】

学院办公室是学院外事工作的归口管理部门。根据国家法律、上级和学院有关规定,代表学院管理、指导或直接组织实施我院各项对外活动,主要包括对外交往和交流、来访接待、因公出国、合作办学、对外宣传、外教管理及来华留学生教育等。我院为了更好地做好的外事工作,院办公室依据国家外事工作管理规范,特对主要外事工作事项制订以下管理规定:

一、对外接待来访与交流事项

1、学院办公室为全院外事接待的主管部门,各系(部)如有国外组织或机构正式来访、考察、举办各类交流活动和学术研讨会等,须由各系(部)负责人提前1-2周书面上报院办公室,详细说明来访机构的背景和活动的具体方案,经办公室审核后报送学院主管领导批准。

2、国外(境外)外交人员或新闻工作者正式来访,一般需得到上级外事部门的正式通知及安排,否则任何部门及个人不得擅自接待。此类人员如要求来访,联系、部门及人员须提前34周书面上报院办公室,院办公室应及时报请学院领导和上级主管部门审批。

3、各系(部)对外交流活动和友好人士非正式来访,各系(部)应将其接待时间和方案提前上报院办公室和保卫部门备案。

4、校际来访应由院办公室负责并会同有关部门组织好接待工作,接待预案应报请主管院长审议。对以各系(部)为主的来访,各主要接待部门要认真做好接待准备工作,并将接待预案报院办公室备案,院办公室协助各系(部)安排来访事宜,并根据需要通知有关领导和部门做好相应接待准备工作。

5、接待工作完成后,有关部门应及时进行总结并写出简报上报院办公室,院办公室要做好学校对外交流活动记录,并将有关记录、简报或形成的正式文件归档备案。

二、因公出国管理事项

1、学院因公出国(境)事项的安排,主要是结合学院教学、科研、管理工作和人才培养的需要,以解决学院对外开放中的重要问题,促进学院国际化特色为目的,根据学院发展战略,有计划地进行安排。

2、各部门确因工作需要安排人员因公出国(境)也应制定计划,每年初向办公室上报出访计划,院办公室汇总后报主管院长,经主管院长审核同意后,方可纳入学院因公派出计划。部门如有特殊或紧急情况需出国(境),应提供有关文件及证明材料经院长审批。

3、对列入计划的因公出国(境)团组,院办公室需提前与国外(境外)联系好出访日程及接待方案,并请接待方发出正式邀请函,按规定程序办理各项出国(出境)手续,并协助因公出国(境)团组做好各项准备工作。

4、院办公室应对各因公出国(境)人员进行外事教育,说明出访任务、外事纪律、应注意的事项以及需要的准备工作,努力提高出访成效,确保出访人员安全。

5、因公出国(境)人员应严格执行出访计划,不得擅自更改出访路线、日程安排和活动内容。在国(境)外应随时与学院办公室保持联系,遇特殊情况及时请示汇报,并服从学院的决定。

6、各因公出国(境)团组归国后要及时向院办公室汇报出访情况,交回因公护照,并写出出访总结或简报上报院办公室备案,如有与接待单位签署的协议,应及时将复印件报院办公室备案,原件报送学院档案室存档。

三、聘用外教或专家

1、聘用外教或专家是一项政策性很强的外事管理工作,应由院党委根据外事要求统一组织运作和管理,各部门不得擅自制定政策聘用外教。

各聘用外教的部门,应于每年 10月上报下一年度的外教需求计划,由院办公室汇总审核,经学院批准后上报市外办。

2、各聘用外教的部门,可选择合适的聘用人选,并将其身份和资质材料交院办公室进行初步审核,按有关规定与聘用人员洽谈好工作任务、工作和生活条件以及相关待遇,并签订合同,按照市外办的要求,提供拟聘外教的材料,由院办公室办理邀请及签证申请手续。

3、外教来校后,用人部门应及时将其有关材料上报院办公室,由院办公室负责办理专家证、居留证、保险及其它所需手续和证件。

4、对外教的管理和工作评估,由聘用部门在相关部门的指导下,按有关外教管理制度进行。对外教的服务工作,由后勤部门负责。外教的待遇按有关规定执行。

5、院办公室应指定专人负责学院聘请外教的管理工作,各聘用单位应指定合作教师配合院办公室做好聘用外教的管理工作。合作办学机构聘用的外教,由该机构指定专人在院办公室领导下按规定做好外教管理工作。

6、聘用外教是一项高成本投入的组织行为,各部门聘用外教应进行充分论证,核算聘用外教的投入与产出,科学评价使用外教的预计成果。聘用外教部门应尽可能提高外教聘用效率,减少聘用数量,降低投入成本。

四、对外合作办学事项

1、根据学院发展的要求,积极探讨多种形式的合作办学,以促进学院的发展与国际接轨,合作办学方向要符合学院发展战略和规划,选择项目要适合学院发展需要。在学院统筹规划下,各教学部门均可积极探讨。

2、有关部门对各合作办学项目应进行认真的考察。包括考察合作方的资质、社会背景、办学状况、社会地位及影响、办学理念、办学质量和办学实力等,同时对项目的效益及操作的可行性进行评估。

3、有关部门对合作办学方案应进行认真斟酌,方案应符合国家《中外合作办学管理条例》及《实施办法》的要求,同时又要尽可能使我院能较多受益,合作方案应经过学院充分讨论并履行一定审议程序方可确定,方案确定后方可与对方签订协议,以学院名义合作的项目应由院长签署合作协议。

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